Ведущий специалист (Адм⁢инистративная дирекция)

Обязанности: Работа с контрагентами, оформление договоров по административно-хозяйственной деятельности, контроль за своевременной оплатой счетов поставщиков товаров, работ и услуг Обеспечение Представительства Банка в г. Астане необходимыми хозяйственными товарами, канцелярскими принадлежностями, полиграфической продукцией и иными материальными средствами и материалами Организация размещения в гостиницах сотрудников, направляемых в служебные командировки в г. Астану Обеспечение проведения конкурсных процедур по закупкам услуг, ТМЦ, основных средств, предназначенных для нужд Представительства Банка Контроль работы обслуживающего персонала Контроль за содержанием в рабочем состоянии всех помещений представительства Контроль за эксплуатацией, страхованием, ремонтом и обеспечением ГСМ автотранспорта Представительства Ведение учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и материальных ценностей Участие в проведении ежегодной инвентаризации основных средств Координация вопросов по организации встреч между Банком и правительственными, административными и др. структурами г. Астаны Требования: Высшее образование, желательно в области экономики, бухгалтерского учета, менеджмента Опыт работы по административно-хозяйственному обеспечению офиса, не менее 3 лет Знание правил документооборота и основ бухгалтерского учета и отчетности Навыки работы с документами, оформления договоров, составления деловых писем Навыки работы с системами электронного документооборота является преимуществом Навыки работы с орг. техникой Владение компьютером и программными продуктами Microsoft Office Владение английским языком на уровне не ниже intermediate Свободное владение русским языком Умение работать в команде, хорошие навыки коммуникации: умение конструктивно и корректно взаимодействовать с коллегами, разрешать спорные вопросы, исходя из общих интересов, помощь коллегам в решении задач.