Ассистент Отдела по работе с персоналом

Обязанности:

1. Документооборот:

• Работа с подрядчиками, контроль заключения договоров, направление счетов на оплату, отслеживание оплаты
• Ведение чек – листов по всем процессам отдела (Прием, перевод, увольнение, заработная плата)
• Составление таблиц/ списков/ предоставление различной информации по запросу
• Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами
• Сканирование документов, Подготовка документов к архивированию
• Подготовка архивных документов по запросу

2. Кадровое делопроизводство:

• Помощь Специалисту отдела по КДП в работе в 1С 8.2
• Организация подписания кадровых документов сотрудниками
• Подготовка справок, копий кадровых документов по запросу сотрудников
• Ведение и подписание унифицированных кадровых форм Т
• Составление и ведение личных дел сотрудников
• Ведение кадровых журналов

3. Подготовка данных к расчету заработной платы:

• Проверка файла к расчету заработной платы, проверка актуальности данных в файле - принятые, уволенные, статус резидента, номер счета
• Ведение программы банковского корпоративного обслуживания по переводу заработной платы – оформление карт для новых сотрудников через представителя корпоративного банка. Сбор заявления на выплату заработной платы и ввод данных в корпоративные системы
• Выдача расчетных листов

4. Социальные программы

• Администрирование всех социальных программ – страховые программы, ДМС, возмещение расходов на спортивный клуб, сбор заявлений по определению выгодоприобретателя. Ведение консолидированных данных.
• Ежемесячная сверка оплаченных счетов по программам
• Оформление форм на удержание из заработной платы сотрудникам и членам семьи

5. Поддержка в актуальном состоянии внутренних сервисов и документов:

• Хранилища с общедоступными документами для сотрудников (политики, инструкции, шаблоны)

6. Прочее:

• Административная поддержка внутренних мероприятий – обучение, внутренние корпоративные мероприятия, регистрация на внешние семинары, подготовка раздаточных материалов
• Приглашение кандидатов на интервью, сбор согласий на обработку персональных данных
• Подготовка регулярных рассылок (дни рождения сотрудников, информациях о новых коллегах и т.д.)
• Кадровый аудит

Требования:

• Образование: неполное высшее/высшее.
• Опыт работы в HR/ административной сфере является преимуществом, но не обязателен.
• Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate
• Доброжелательность, четкая, грамотная устная и письменная речь.
• Высокая стрессоустойчивость, вежливость, ответственность.
• Пунктуальность, внимание к деталям, готовность работать с большим количество документов
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение пакетом офисных программ (Word, Excel, Power point),
• Владение 1С 8.2 ЗУП желательно;

Условия:

• Привлекательная заработная плата (будет сообщена по результатам собеседования)
• Работа в офисе клиента в международной компании
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00
• Испытательный срок: до 3-х месяцев
• Место нахождение офиса клиента: м. Маяковская
• Оформление строго по ТК РФ
• ДМС