Обязанности:
1. Документооборот:
- Работа с подрядчиками, контроль заключения договоров, направление счетов на оплату, отслеживание оплаты
- Ведение чек – листов по всем процессам отдела (Прием, перевод, увольнение, заработная плата)
- Составление таблиц/ списков/ предоставление различной информации по запросу
- Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами
- Сканирование документов, Подготовка документов к архивированию
- Подготовка архивных документов по запросу
2. Кадровое делопроизводство:
- Помощь Специалисту отдела по КДП в работе в 1С 8.2
- Организация подписания кадровых документов сотрудниками
- Подготовка справок, копий кадровых документов по запросу сотрудников
- Ведение и подписание унифицированных кадровых форм Т
- Составление и ведение личных дел сотрудников
- Ведение кадровых журналов
3. Подготовка данных к расчету заработной платы:
- Проверка файла к расчету заработной платы, проверка актуальности данных в файле - принятые, уволенные, статус резидента, номер счета
- Ведение программы банковского корпоративного обслуживания по переводу заработной платы – оформление карт для новых сотрудников через представителя корпоративного банка. Сбор заявления на выплату заработной платы и ввод данных в корпоративные системы
- Выдача расчетных листов
4. Социальные программы
- Администрирование всех социальных программ – страховые программы, ДМС, возмещение расходов на спортивный клуб, сбор заявлений по определению выгодоприобретателя. Ведение консолидированных данных.
- Ежемесячная сверка оплаченных счетов по программам
- Оформление форм на удержание из заработной платы сотрудникам и членам семьи
5. Поддержка в актуальном состоянии внутренних сервисов и документов:
- Хранилища с общедоступными документами для сотрудников (политики, инструкции, шаблоны)
6. Прочее:
- Административная поддержка внутренних мероприятий – обучение, внутренние корпоративные мероприятия, регистрация на внешние семинары, подготовка раздаточных материалов
- Приглашение кандидатов на интервью, сбор согласий на обработку персональных данных
- Подготовка регулярных рассылок (дни рождения сотрудников, информациях о новых коллегах и т.д.)
- Кадровый аудит
Требования:
- Образование: неполное высшее/высшее.
- Опыт работы в HR/ административной сфере является преимуществом, но не обязателен.
- Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate
- Доброжелательность, четкая, грамотная устная и письменная речь.
- Высокая стрессоустойчивость, вежливость, ответственность.
- Пунктуальность, внимание к деталям, готовность работать с большим количество документов
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Уверенное владение пакетом офисных программ (Word, Excel, Power point),
- Владение 1С 8.2 ЗУП желательно;
Условия:
- Привлекательная заработная плата (будет сообщена по результатам собеседования)
- Работа в офисе клиента в международной компании
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00
- Испытательный срок: до 3-х месяцев
- Место нахождение офиса клиента: м. Маяковская
- Оформление строго по ТК РФ
- ДМС