В молодой успешно развивающейся консалтинговой компании, специализирующейся на промышленных операциях, открыта вакансия Административного директора.
1. Обеспечение деятельности компании:
Контроль учета документов компании
Формирование и контроль правил, норм и дисциплины, делегирования полномочий
Контроль выполнения поручений
Создание и контроль нормативных документов компании
Контроль распорядительных и первичных документов компании
Контроль закупок для офиса и их оптимизации
Контроль ремонта и сервисного обслуживания оборудования компании
Контроль и взаимодействие с руководством, сотрудниками, бухгалтерией, клиентами и поставщиками
Создание, поддержание и контроль страницы компании на внутреннем сайте, контроль наполнения внутреннего сайта компании
2. Маркетинг
Мониторинг и контроль маркетинга конкурентов, участия клиентов в маркетинге
Проверка выгодных характеристик маркетингового содержания материалов компании
Определение требований к имиджу компании
Консолидация маркетинговой стратегии
Создание планов, контроль и анализ их выполнения
Контроль ведения базы контактов
Поддержание персональных отношений с контактами, отслеживание их должностных перемещений, контроль поздравлений
Получение рекомендаций клиентов
Организация и размещение статей, баннеров и интервью
Организация наполнения и поддержание внешнего сайта
Ведение социальных сетей
Контроль изготовления сувенирной продукции
Организация и подготовка выставок компании, подготовка семинаров и лекций
Организация и подготовка персональной рассылки от имени компании
Ведение базы контактов СМИ, поддержание персональных отношений, отслеживание должностных перемещений, организация поздравлений
3. Управление персоналом
разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом
анализ кадрового потенциала
анализ рынка труда
организация кадрового планирования
планирование потребности в персонале
подбор персонала, в том числе на высокие позиции
контроль кадрового учета, создание и контроль кадровой отчетности
управление производственными конфликтами
анализ и регулирование взаимоотношений между сотрудниками
развитие персонала
планирование и анализ утилизации персонала
компенсационная модель компании
моральное поощрение персонала
Разработка штатного расписания
Анализ организационной структуры
Решение правовых вопросов трудовых отношений
Согласование документов по персоналу
4. Финансы
участие в определении финансовой политики компании
Финансовое и налоговое планирование
Бюджетирование (кадры, маркетинг и офис)
Анализ затрат и бюджетов компании
Контроль финансовой и налоговой отчетности
Проверка правильности ведения 1С
Инструкции и прецеденты решения проблем
Контроль взаимодействия с банками
6 years (Required)
Undergraduate (Required)
Russia (Required)
Consulting (Required)
English: Fluent (Required)
Russian: Native (Required)