Административный директор


В молодой успешно развивающейся консалтинговой компании, специализирующейся на промышленных операциях, открыта вакансия Административного директора.







Описание

Обязанности:

1. Обеспечение деятельности компании:
• Контроль учета документов компании
• Формирование и контроль правил, норм и дисциплины, делегирования полномочий
• Контроль выполнения поручений
• Создание и контроль нормативных документов компании
• Контроль распорядительных и первичных документов компании
• Контроль закупок для офиса и их оптимизации
• Контроль ремонта и сервисного обслуживания оборудования компании
• Контроль и взаимодействие с руководством, сотрудниками, бухгалтерией, клиентами и поставщиками
• Создание, поддержание и контроль страницы компании на внутреннем сайте, контроль наполнения внутреннего сайта компании
2. Маркетинг
• Мониторинг и контроль маркетинга конкурентов, участия клиентов в маркетинге
• Проверка выгодных характеристик маркетингового содержания материалов компании
• Определение требований к имиджу компании
• Консолидация маркетинговой стратегии
• Создание планов, контроль и анализ их выполнения
• Контроль ведения базы контактов
• Поддержание персональных отношений с контактами, отслеживание их должностных перемещений, контроль поздравлений
• Получение рекомендаций клиентов
• Организация и размещение статей, баннеров и интервью
• Организация наполнения и поддержание внешнего сайта
• Ведение социальных сетей
• Контроль изготовления сувенирной продукции
• Организация и подготовка выставок компании, подготовка семинаров и лекций
• Организация и подготовка персональной рассылки от имени компании
• Ведение базы контактов СМИ, поддержание персональных отношений, отслеживание должностных перемещений, организация поздравлений
3. Управление персоналом
• разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом
• анализ кадрового потенциала
• анализ рынка труда
• организация кадрового планирования
• планирование потребности в персонале
• подбор персонала, в том числе на высокие позиции
• контроль кадрового учета, создание и контроль кадровой отчетности
• управление производственными конфликтами
• анализ и регулирование взаимоотношений между сотрудниками
• развитие персонала
• планирование и анализ утилизации персонала
• компенсационная модель компании
• моральное поощрение персонала
• Разработка штатного расписания
• Анализ организационной структуры
• Решение правовых вопросов трудовых отношений
• Согласование документов по персоналу
4. Финансы
• участие в определении финансовой политики компании
• Финансовое и налоговое планирование
• Бюджетирование (кадры, маркетинг и офис)
• Анализ затрат и бюджетов компании
• Контроль финансовой и налоговой отчетности
• Проверка правильности ведения 1С
• Инструкции и прецеденты решения проблем
• Контроль взаимодействия с банками






Требования к кандидату

Профессиональный опыт*

6 лет (Обязательно)


Образование

Бакалавр / Специалист (Обязательно)

Разрешение на работу

Россия (Обязательно)

Индустриальный опыт

Консалтинг (Обязательно)

Знание языка

Английский: Свободный (Обязательно)

Русский: Родной (Обязательно)