Финансовый менеджер

Обязанности искомого специалиста и ожидаемые результаты работы:

1)Составление и ведение реестров платежей компании:

✔       Внесение и необходимой информации в реестр исходящих платежей компании для осуществления платежей на текущую дату в соответствии со сметами проектов;

✔       Сверка соответствия платежа согласованным в соответствующей ветке переписки эл. почты условиям ;

✔       Сбор необходимой информации для сверки условий платежей;

✔       Получение подтверждения согласованных условий от руководителя проекта;

✔       Согласование реестра с Финансовым директором;

✔       Отправка реестра в Бухгалтерию на оплату.

2) Подготовка необходимой документации для заполнения заявок для участия в тендерах, проверка тендерных смет.

3) Проверка смет по проектам компании:

✔       Проверка корректности заполнения;

✔       Проверка правильности произведённых расчётов

✔       Проверка наличия всех необходимых финансовых показателей и соответствия референтным значениям, установленным внутри компании;

✔       Информирование ответственных лиц об ошибках внутри документа;

✔       Внесение информации о датах осуществления платежей внутри сметы;

✔       По завершению проекта – сведение сметы совместно с руководителем проекта, в соответствии с управленческим и бухгалтерским учетом компании;

4) Участие в составлении документов с Клиентами компании:

✔        Участие в формирование графика поступления платежей и его согласование с клиентом через ответственное лицо

✔       Передача информации юристу о пересмотре условий реализации проекта и их описаний

✔       Информирование Бухгалтерии о необходимости начала формирования закрывающих документов

✔       Сверка закрывающих документов с реестром проектов и клиентским договором

✔       Проверка поступления ДС на соответствие графикам платежей, сверка поступивших ДС с реестром проектов

✔       Информирование ответственных лиц о задержке платежа

✔       Контроль за своевременной подготовкой, корректностью и отправкой закрывающих документов.

5)    Участие в формировании договоров с подрядчиками:

✔       Заполнение таблиц по учету подрядчиков на проекте для бухгалтерии;

✔       Проверка комплекта необходимых документов подрядчика для оформления договора;

✔       Расчёт и внесение сумм в договор с подрядчиками;

✔       Подписание документов от лица компании и контроль за соблюдение сроков по предоставлению оригиналов, подписанных со стороны подрядчика.

6)    Ведение и заполнение таблицы по учету проектов компании;

7)    Составление аналитических и иных отчетов по поручению руководителя.

Условия найма специалиста                                                   

Адрес места работы: г. Москва, м. Белорусская

График работы: понедельник- пятница с 10.00-19.00 (офис/удаленно)Период испытательного срока: 3 месяца.

Оклад постоянный: 80 000 рублей после вычета НДФЛ

Оклад на испытательный срок: 70 000 рублей после вычета НДФЛ + квартальная премия за достижения и выполнение KPI

  Премии / бонусы на данной должности (в месяц, квартал или другое):  премии по окончании проекта - 10 % от бонусного фонда в проекте

Требования к кандидату:

Возраст (предпочтительно): от 23 до 35 лет

Пол: (предпочтительно): не имеет значения

Образование – Высшее ( экономика, финансы, бухгалтерия)

Опыт и стаж работы в какой отрасли / секторе  - Рекламное агентство

В каких должностях (в каких подразделениях) : финансовый менеджер  с опытом работы в рекламном агентстве от 1 года.