Подразделение, в котором открыта вакансия: Финансовый отдел Кому будет подчиняться: Финансовому Директору.
Обязанности искомого специалиста и ожидаемые результаты работы:
1)Составление и ведение реестров платежей компании:
✔ Внесение и необходимой информации в реестр исходящих платежей компании для осуществления платежей на текущую дату в соответствии со сметами проектов;
✔ Сверка соответствия платежа согласованным в соответствующей ветке переписки эл. почты условиям ;
✔ Сбор необходимой информации для сверки условий платежей;
✔ Получение подтверждения согласованных условий от руководителя проекта;
✔ Согласование реестра с Финансовым директором;
✔ Отправка реестра в Бухгалтерию на оплату.
2) Подготовка необходимой документации для заполнения заявок для участия в тендерах, проверка тендерных смет.
3) Проверка смет по проектам компании:
✔ Проверка корректности заполнения;
✔ Проверка правильности произведённых расчётов
✔ Проверка наличия всех необходимых финансовых показателей и соответствия референтным значениям, установленным внутри компании;
✔ Информирование ответственных лиц об ошибках внутри документа;
✔ Внесение информации о датах осуществления платежей внутри сметы;
✔ По завершению проекта – сведение сметы совместно с руководителем проекта, в соответствии с управленческим и бухгалтерским учетом компании;
4) Участие в составлении документов с Клиентами компании:
✔ Участие в формирование графика поступления платежей и его согласование с клиентом через ответственное лицо
✔ Передача информации юристу о пересмотре условий реализации проекта и их описаний
✔ Информирование Бухгалтерии о необходимости начала формирования закрывающих документов
✔ Сверка закрывающих документов с реестром проектов и клиентским договором
✔ Проверка поступления ДС на соответствие графикам платежей, сверка поступивших ДС с реестром проектов
✔ Информирование ответственных лиц о задержке платежа
✔ Контроль за своевременной подготовкой, корректностью и отправкой закрывающих документов.
5) Участие в формировании договоров с подрядчиками:
✔ Заполнение таблиц по учету подрядчиков на проекте для бухгалтерии;
✔ Проверка комплекта необходимых документов подрядчика для оформления договора;
✔ Расчёт и внесение сумм в договор с подрядчиками;
✔ Подписание документов от лица компании и контроль за соблюдение сроков по предоставлению оригиналов, подписанных со стороны подрядчика.
6) Ведение и заполнение таблицы по учету проектов компании;
7) Составление аналитических и иных отчетов по поручению руководителя.
Условия найма специалиста
Адрес места работы: г. Москва, м. Белорусская
График работы: понедельник- пятница с 10.00-19.00 (офис/удаленно)Период испытательного срока: 3 месяца.
Оклад постоянный: 80 000 рублей после вычета НДФЛ
Оклад на испытательный срок: 70 000 рублей после вычета НДФЛ + квартальная премия за достижения и выполнение KPI
Премии / бонусы на данной должности (в месяц, квартал или другое): премии по окончании проекта - 10 % от бонусного фонда в проекте
Требования к кандидату:
Возраст (предпочтительно): от 23 до 35 лет
Пол: (предпочтительно): не имеет значения
Образование – Высшее ( экономика, финансы, бухгалтерия)
Опыт и стаж работы в какой отрасли / секторе - Рекламное агентство
В каких должностях (в каких подразделениях) : финансовый менеджер с опытом работы в рекламном агентстве от 1 года.