Сколько нужно работать, чтобы все успевать

Во времена промышленной революции владельцы фабрик инвестировали в покупку дорогостоящего оборудования значительные суммы. Поэтому они стремились получить максимальную прибыль от своих капиталовложений. Как следствие, рабочий день их подчиненных мог длиться 12, а порой даже 16 часов.

В начале 20-ых годов ХХ века Генри Форд принял решение сократить продолжительность рабочей недели до привычных нам 40-ка часов. С какой целью он это сделал? Известный промышленник считал, что таким образом ему удастся повысить спрос! Ведь когда у рабочего человека появляется свободное время, он использует его на приобретение и эксплуатацию новых потребительских товаров, включая… автомобили.

Большинство современных работодателей ожидает, что подчиненные будут работать «от звонка до звонка» практически без передышек. При этом некоторые из нас умудрятся работать даже во время обеденного перерыва. А многие вообще ведут деловую переписку или заканчивают сложные отчеты во внерабочее время, используя Интернет. Насколько такой график продуктивен?

Повышение личной эффективности. Найден отличный способ!

Руководство компании DraugiemGroup провело интересный эксперимент. С помощью ІТ-технологий они отследили время работы и продуктивность своих сотрудников. Оказалось, что 10% самых эффективных работников трудятся не больше, чем их коллеги. Кроме того, во время работы они делают гораздо больше непродолжительных пауз.

Анализ результатов показал, что высокоэффективные подчиненные в среднем работали 52 минуты, а после этого делали 17-ти минутный перерыв. Примечателен тот факт, что во время работы они демонстрировали поразительную концентрированность на выполнении поставленного задания. Они не проверяли почту, не отвечали на письма, не интересовались новыми постами в соцсетях.

Только после того, как работники начинали чувствовать усталость (примерно через час интенсивной работы), они делали перерыв. В это время они старались максимально абстрагироваться от рабочих процессов. Непродолжительная пауза помогала им восстановить силы накануне очередного мозгового штурма.

Эксперимент показал, что мозг человека способен интенсивно работать примерно около часа. После этого его активность на 15-20 минут снижается. Именно осознанное перераспределение нагрузки – это и есть тот отличный способ, который позволяет нам избежать переутомления и тем самым повысить личную эффективность.

Как только вы почувствовали первые признаки усталости, или ощутили желание отвлечься, знайте: пора сделать перерыв. Ведь переутомление – злейший враг продуктивности, поэтому позвольте себе небольшую паузу. Вот только просмотр входящих сообщений едва ли восстановит ваши силы так, как это сделает непродолжительная прогулка.

Как правильно организовать рабочий день

1. Разделите запланированный объем работы на несколько одинаковых временных промежутков. Когда вы научитесь правильно использовать естественные вашему организму пики активности, вы легко справитесь даже с трудными и объемными заданиями.
   Как показывает практика, продуктивность работы значительно повышается, если мы концентрируем внимание на тех задачах, которые можем выполнить уже сейчас. Таким образом, правильно выбранный ритм работы и разделение нагрузки на несколько частей повышают вашу личную эффективность и делают выполнимыми даже те задания, которые еще недавно пугали вас своей масштабностью.
   
   
2. В течение относительно небольшого промежутка времени постарайтесь сосредоточиться на выполнении запланированного задания. Работайте с максимальной отдачей. Не отвлекайтесь на изучение посторонних задач. Только тогда вы почувствуете пользу от такой организации рабочего процесса.
   
   
3. Полноценно отдыхайте. Эксперимент, проведенный руководством компании DraugiemGroup, показал, что сотрудники, которые периодически делали перерыв, работали более продуктивно, чем их коллеги, обходившиеся без отдыха. В то же время работники, которые во время паузы смогли полностью отключиться от работы (они общались с друзьями, читали книгу или прогуливались на свежем воздухе), продемонстрировали лучшие результаты, чем те, кто отдыхал беспорядочно.
   
   
4. Не упустите момент, когда пришло время сделать перерыв. Если вы выбьетесь из режима, вам потребуются дополнительные силы на его восстановление. А это может негативно сказаться на вашей работоспособности и понизит продуктивность.

При использовании любых материалов, размещённых на сайте, обязательна активная гиперссылка с переходом на используемую публикацию сайта finexecutive.com.