Подготовка — ключ к успеху

Планирование и подготовка — не путаем

Велика вероятность того, что вы хорошо знакомы с планированием, и проводите свой первый рабочий час именно за составлением дневного плана, а также проверкой планов на неделю, месяц и т.д.

Что же, планирование — это замечательно. Оно дает вам понимание того, что ждет вас впереди. Но подготовка — понятие из совсем другой весовой категории. Именно подготовка напрямую подводит вас к тому, чтобы успешно завершить все запланированное.

Как говорил Авраам Линкольн: «Если бы у меня было восемь часов на то, чтобы срубить дерево, я потратил бы шесть часов на то, чтобы наточить топор», что вполне ясно доносит идею о важности подготовки в любом деле.

Проваливая подготовку, вы готовитесь к провалу

А это уже слова Бенджамина Франклина. Уместно вспоминать о них ежедневно, ведь мы сами и большинство окружающих нас людей слишком привыкли пренебрегать подготовкой, что ведет к упущениям и неудачам как в самых незначительных делах, так и тех, о которых мы можем жалеть всю оставуюся жизнь.

Адекватная подготовка — не самое простое и увлекательное занятие, поэтому ей так часто пренебрегают. Но какой бы скучной и тяжкой она ни казалась, умение готовиться остается одним из важнейших как для решения повседневных задач, так и для борьбы с ежедневно накапливающимся стрессом и приближающимися дедлайнами.

Это ваш спорт

Профессиональные спортсмены прекрасно понимают важность подготовки. С приближением соревнований команды входят в безупречно просчитанный график тренировок, совмещая его с оптимальным питанием, режимом сна, ментальными упражнениями и т.д. Чем выше профессиональный уровень спортсменов, тем более тонкие факторы они учитывают в своей подготовке, вплоть до мельчайших изменений погоды.

Начните думать о своей работе как о спорте. В бизнесе выигрывает наиболее подготовленный.

Подготовка — это навык

Об этом вам также стоит напоминать себе как можно чаще. Если подготовка — это навык, то он может быть развит, а для его развития вам потребуется постоянство и упорство в практике.

К примеру, в следующий раз, когда вы узнаете о грядущем собрании, проведите подготовку по следующим пунктам:

Список присутствующих
Обладая доступом ко всем современным технологиям, вы можете войти в зал собраний, заранее зная, кто в нем находится, и что эти люди собой представляют. Все социальные сети в вашем распоряжении.

Цели и задачи
Не откладывайте выяснение основных задач предстоящей встречи. Важно с самого начала понимать, что будет обсуждаться, и сколько вопросов вам предстоит разобрать. Более того, необходимо заранее подготовить тезисы по интересующим вас вопросам, чтобы продвинуть беседу в нужном направлении.

Неожиданности
Прежде, чем приступить к обсуждению, постарайтесь продумать все возможные неожиданности. Нет нужды пытаться подгтовить себя ко всему, что могло бы случиться, но примерно представлять вопросы другой стороны, которые могут возниктуть после того, как вы озвучите свое предложение — вполне здравый шаг.

Дальнейшие действия
Помимо плана действий на саму встречу, ваша подготовка должна включать и выработку шагов, которые вы предпримете после нее. Не упустите ни одного момента, который вы хотели бы обсудить с участниками в переписке последующие 24 часа, пока все сказанное еще живо в памяти.

Теперь попробуйте так же тщательно готовиться ко всем важным делам. Со временем вы заметите, что чем острее становится ваш топор, тем проще оказываются даже самые серьезные дела.