«Глубокий» подход к работе: повышайте продуктивность, развивая концентрацию

Мир непрерывно развивается,  и совсем скоро наиболее востребованными окажутся три группы специалистов. Те, кто:

• Владеет и умеет управлять капиталом
• Имеет навыки работы с программируемыми устройствами и современными технологиями
• Является непревзойденным профессионалом в своей области

Концепция глубокой работы связана именно с третьей группой. Этих мастеров отличает два важнейших качества: во-первых, умение в ограниченный период времени осваивать приемы и техники повышенной сложности, во-вторых — способность производить продукт высочайшего качества в кратчайшие сроки.

Что такое «глубокая работа»?

Любая рабочая задача может быть отнесена к одной из двух категорий: глубокой или поверхностной работе.

Глубокая работа— это спектр задач, выполнение которых осуществляется в состоянии максимальной концентрации, на пределе сил и возможностей. Ее результаты обладают повышенной ценностью, сложны в воспроизведении, а сам процесс неразрывно связан с развитием задействованных навыков.

В свою очередь, поверхностная работа — спектр промежуточных операций, результат которых не обладает высокой ценностью и легко воспроизводится без задействования специальных навыков. Проще говоря, это рутина вашей профессиональной деятельности — от рассылки электронной почты до составления отчетов.

Чтобы минимизировать долю поверхностной работы и увеличить эффективность глубокой в рамках ограниченного рабочего дня, мы подготовили для вас руководство из четырех простых шагов.

Шаг №1: Выберите стратегию

Потребность в концентрации требует особого подхода к организации вашей глубокой работы. Четыре приведенных ниже стратегии рассчитаны на различные рабочие ритмы— выберите тот, который подходит именно вам.

• Стратегия отшельника: увеличьте время, отведенное под глубокую работу, полностью исключив отвлекающие факторы. Работайте в изоляции и исключите любую поверхностную работу на длительный период времени.
• Двойственная стратегия: разделите свою неделю на два ограниченных временных отрезка, полностью посвятив первый глубокой работе, а второй — всем прочим делам.
• Ритмическая стратегия: возведите глубокую работу в ранг полезной привычки. Выделите от трех до четырех фиксированных часов под глубокую работу в течение каждого рабочего дня.
• Стратегия журналиста: чередуйте глубокую и поверхностную работу в течение дня в зависимости от свободного времени и текущих приоритетов.

Шаг №2: Определите условия

После выбора стратегии вам потребуется организовать периоды глубокой работы в своем рабочем расписании. Чтобы сделать каждую сессию максимально продуктивной, обозначьте необходимые условия:

• Где: выберите место, в котором вы сможете работать на протяжении всего периода, оградив себя от отвлекающих факторов.
• Когда: обозначьте начало и конец сессии, привязав их к конкретному времени. Начинайте и заканчивайте работу в назначенное время, вне зависимости от того, насколько успешной окажется конкретная сессия.
• Как: составьте четкие условия, в которых будет проходить ваша работа. Вы можете отказаться от использования интернета на время сессии, ввести конкретные показатели, которые помогут вам отслеживать эффективность совершаемых действий и т.п.

Шаг №3: Не отвлекайтесь

В любых условиях всегда найдется достаточно причин отвлечься. Вот несколько советов по сохранению рабочего состояния:

• Удаленная работа: проводить в офисе весь рабочий день — сомнительный шаг для вашей продуктивности. Стремитесь ограничить это время первой половиной дня.
• Email: отведите под проверку рабочей переписки два временных промежутка в течение дня — утром и вечером. Не отвлекайтесь на почту после окончания рабочего времени.
• Оповещения: если случится что-то действительно важное, вам позвонят. От всего остального можно отказаться.
• Время в интернете: выделите промежуток времени, необходимый вам для пользования интернетом, не прибегая к нему в остальные часы.
• Цифровая уборка: в конце рабочего дня закройте все вкладки, очистите корзину и приведите в порядок рабочий стол. Это позволит вам начать новый день, не отвлекаясь на дела прошедшего.

Шаг №4: Работайте над концентрацией вне офиса

Выработка привычки к непрерывной концентрации во время глубокой работы потребует от вас постоянной практики. Вне рабочего пространства вы можете прибегнуть к следующим упражнениям:

• Социальные сети: у социальных медиа есть ряд полезных функций, но все они оказываются несущественны в сравнении с тем количеством отвлекающих факторов, которые они создают ежедневно.
• Умение говорить «нет»: невысказанное «нет» приравнивается к произнесенному «да». Отказывайтесь от несущественного и направляйте свое внимание только на важные дела.
• Медитация: десятиминутная медитация утром обеспечит вас запасом сил и концентрации на весь оставшийся день.