Как обходить ментальные ловушки и научиться повышать продуктивность работы

Недостаточная мотивация зачастую становится причиной нашего нежелания выполнять важное задание. Как следствие, просто потому, что у нас нет стремления к работе над поставленными задачами, мы откладываем принятие необходимых, а порой даже срочных решений. В итоге работоспособность, а вместе с ней и продуктивность работы снижаются. Как с этим бороться?

Прежде всего, необходимо проанализировать свое поведение и понять, что именно снижает наш КПД. И уже после этого приниматься за работу над ошибками. Мы подготовили для вас несколько простых техник, применение которых позволит значительно улучшить работоспособность и реализовывать все проекты в установленные сроки.

Повышение эффективности работы: от теории к практике

 

Ментальные ловушки – это ошибки в поведении человека, которые повторяются изо дня в день. Большинство из нас постоянно совершает их, но зачастую этого даже не осознает. Безусловно, все ловушки можно обойти. Однако для этого необходимо обнаружить их. Начнем?

  1. Упорство. Суть ошибки состоит в том, что человек продолжает работать, даже если результат утратил актуальность. В большинстве случаев это привычный алгоритм действий, который уже не приносит пользы.

    Совет: эффективно побороть напрасное упорство поможет непредвзятая оценка того что вы делаете. Какова цель ваших действий? Насколько ценность потраченного времени соизмерима с эффективностью конечного результата?

  1. Фиксация – это временное бездействие, спровоцированное ожиданием какого-то события (например, встречи, телефонного звонка или электронного письма).

    Совет: контролируйте свои мысли. Как только вы осознаете, что живете ожиданием будущего события, начните жить в настоящем времени: почитайте прессу, сделайте телефонный звонок. Заполните образовавшуюся паузу полезными действиями.

  1. Возврат в прошлое. Событие уже произошло, изменить ничего нельзя. Но вы постоянно обдумываете ситуацию и ищете альтернативные варианты решения.

    Совет: проанализируйте произошедшее событие, сделайте выводы и… отпустите ситуацию, оставьте ее в прошлом. В противном случае вы снова и снова будете терять время на бесполезный бег по кругу.

  1. Многозадачность. Некоторые полагают, что выполнение нескольких задач одновременно может сэкономить время. Однако это мнение ошибочно, поскольку в такой ситуации внимание рассеивается, снижается концентрация и, как следствие, работа выполняется некачественно.

    Совет: расставьте приоритеты и последовательно выполняйте одну задачу за другой. В любом случае упорядоченность более результативна, чем смешанный поток мыслей.

  1. Перфекционизм. Суть этой ошибки состоит в стремени прикладывать больше усилий, чем это необходимо. Зачастую такое поведение спровоцировано неуверенностью в своих силах и сомнениями в качестве выполненной работы.

    Совет: постарайтесь посмотреть на ситуацию непредвзято. Если вам поручили провести анализ 5-ти контрагентов, не стоит без видимых причин анализировать еще столько же. Для чего? Неужели 100%-ая уверенность в правильности результата стоит затраченных усилий и потерянного времени?

  1. Мысли вслух. Попытка выразить словами все, что мы думаем, чувствуем, видим, также относится к разряду ментальных ловушек. Она вызвана желанием рассказать окружающим то, что нас волнует. Это занятие бесполезное, но время, а с ним и ресурсы организма уже потрачены.

    Совет: научитесь контролировать свои эмоции, получайте позитив от самого события, а не от его пересказа коллеге. Постарайтесь понять, что у него иное мировоззрение, он может чувствовать и относиться к ситуации по-другому. В конце концов, у него могут быть свои проблемы, которые в этот момент заботят его намного больше, чем ваши переживания.

  1. Откладывание дел. Это не прокрастинация! Речь идет о подсознательном затягивании начала выполнения задания из-за отсутствия импульса, побуждающего к действию. Однако невыполненная работа никуда не девается. Вскоре ворох накопленных дел начинает вызывать тревогу, он даже может стать причиной стресса.

    Совет: действуйте! Составьте план действий и целенаправленно двигайтесь к решению поставленной задачи. При этом постарайтесь не отвлекаться на просмотр постов в соц. сетях. Ведь это рассеивает ваше внимание и неизбежно снижает эффективность работы.

В одной (или даже в нескольких) из этих ошибок вы узнали свойственную и вам модель поведения? Не удивительно, ведь ментальные ловушки поджидают нас на каждом шагу. Поэтому, чтобы повысить продуктивность работы, стать более успешным, научитесь контролировать свои мысли. Замечайте большое в малом и старайтесь не наступать на эти «грабли».

 

 

 

Три причины, по которым Amazon отказалась от использования PowerPoint
Карьера
1952

Три причины, по которым Amazon отказалась от использования PowerPoint /

В своем письме к акционерам основатель и директор Amazon...

Из Москвы в Сидней и обратно: интервью с Иваном Чопей
Карьера
1793

Из Москвы в Сидней и обратно: интервью с Иваном Чопей /

Сегодня мы хотим познакомить Вас с Иваном Чопей, который...

Семь признаков того, что вы переросли свою работу
Карьера
1447

Семь признаков того, что вы переросли свою работу /

Едва ли кому-то приятно осознавать, что его потенциал...

Десять распространенных вопросов на собеседовании в Private Equity
Карьера
998

Десять распространенных вопросов на собеседовании в Private Equity /

В большинстве серьезных компаний, занимающихся частным...

Как распознать умного человека: метод Джеффа Безоса
Карьера
943

Как распознать умного человека: метод Джеффа Безоса /

Основатель Amazon, Джефф Безос, ныне находящийся у...

Вся правда о работе в торговых залах Уолл-стрит
Карьера
855

Вся правда о работе в торговых залах Уолл-стрит /

Случалось ли вам наблюдать за работой на крупных торговых...