Как перестать опаздывать? Легко!

Каждому из нас хотя бы раз в жизни приходилось опаздывать. Транспорт ломается, на дорогах бесконечные пробки, будильник не зазвонил - причин может быть множество. Хорошо, если опоздание на работу – это всего, лишь единичный случай, а не ставшее навязчивым дежавю, потому что вы переоцениваете свои возможности.

Кто-то скажет, что в оптимизме нет ничего плохого. И он, конечно же, прав! Но только до того момента, пока не столкнётся с проблемой завышенных ожиданий. При этом переценивать можно не только время, достаточное для того, чтобы доехать из дома до офиса, но и количество дел, которые можно успеть сделать в течение дня.

 

Если сегодня из точки А в точку В вам удалось добраться за 40 минут, то и во все последующие дни вы будете воспринимать это время как норму. Но рано или поздно, рассчитывая уложиться в «своё» время, вы всё же опоздаете потому, что все нюансы предусмотреть невозможно. В результате стрессовая ситуация вам обеспечена.

 

По схожей схеме складывается и рабочий день. Ежедневно вы составляете списки дел, но, случается, не выполняете их все полностью. Вы огорчаетесь, ругаете себя за медлительность, хотя на самом деле причина может быть не в том, что вы плохо работаете. Возможно, вы слишком оптимистично оцениваете свои возможности?

 

Поверьте, никакой тайм-менеджмент не увеличит продолжительность ваших суток до 25 часов. Просто научитесь рассчитывать на то, что утренняя «пятиминутка» может затянуться на час, а днём вам поручат выполнить несколько срочных заданий.

 

Вы не хотите, чтобы опоздание на работу стало нормой? 8 способов этого избежать

 

1. Используйте будильник не только для утреннего пробуждения. Если вам сложно чётко спланировать весь предстоящий день, разделите его маленькие промежутки. Подумайте, сколько времени вам может понадобиться, например, для того, чтобы проверить почту или собрать данные для ежедневного отчёта и поставьте таймер для каждого временнОго промежутка.

 

2. Оцените, на что вы тратите своё время. Если вам никогда не удаётся выполнить все запланированные дела в течение дня, попробуйте записывать, сколько времени вы тратите на каждое из них. И уже завтра начинайте составлять планы с учётом реальных наблюдений. Ведь вполне возможно, что вы не успеваете просто потому, что хотите прыгнуть выше своей головы.

 

3. Будьте объективны, когда рассчитываете время на дорогу. Одной из самых распространённых ошибок является то, что мы берём в расчёт только чистое время пути. При этом мы забываем, что до остановки или стоянки надо дойти! А это, как правило, ещё 15-20 минут. Обязательно добавляйте этот нюанс в свой график, и вы перестанете опаздывать на ставшие ненавистными «5 минут».

 

4. Придумайте себе стимул. Конечно, тяжело заставить себя приехать в офис на 10-15 минут раньше. Поэтому придумайте себе приятный повод, из-за которого вы захотите это сделать.

 

5. Прежде чем отвлечься на второстепенные дела, полностью подготовьтесь к выходу. Многим из нас по утрам тяжело сразу включаться в рабочий режим. Так хочется заварить чашечку ароматного кофе и окунуться в просторы бескрайнего интернета! Но зачастую история заканчивается тем, что мы возвращаемся в реальность, когда до выхода из дома остаются считанные минуты. Знакомо? Тогда делайте всё с точностью до наоборот. Первым делом приведите себя в порядок: примите душ, сделайте макияж (разумеется, этот пункт только для девушекJ), оденьтесь и положите в сумку всё необходимое. И уже после этого садитесь завтракать, пейте кофе или просматривайте ленту новостей. Ведь выбрать на своём ноутбуке опцию «выключение» вы сможете быстрее, чем полноценно подготовиться к выходу.

 

6. Готовьтесь с вечера. Вполне естественно, после насыщенного событиями дня хочется просто отдохнуть, а не думать о том, что вы будете одевать завтра. Но поверьте, потраченные усилия того стоят. Ведь утром вы гарантированно будете хорошо выглядеть! И вам не придётся лихорадочно выискивать в шкафу «что бы такое одеть, чтобы не надо было гладить». Тоже знакомо? Ещё можете с вечера приготовить ланч-бокс. Этот лайфхак приносит тройную выгоду. Он экономит ваше время, полезен для кошелька и спасает ваш желудок от очередной порции фаст-фуда. 

 

7. Попросите, чтобы вас не ждали. Не редко есть человек, который потакает вашим слабостям. Он продолжает вас ждать, даже если вы регулярно опаздываете. Конечно, когда в глубине души вы знаете, что при любых обстоятельствах вас дождутся, стремление быть обязательным снижается в геометрической прогрессии.

 

8. Посмотрите на себя со стороны и задумайтесь, как часто вы опаздывали на важную встречу, мчались со всех ног по скользким тротуарам или подводили коллег. Привлекательного в этих ситуациях мало, правда? Значит, пришло время меняться!

19 непростых вопросов к собеседованию от Большой тройки консалтинга
Карьера
2845

19 непростых вопросов к собеседованию от Большой тройки консалтинга /

Собеседование в компаниях Большой тройки — серьезный...

Большая тройка: McKinsey, BCG и Bain — что выбрать?
Карьера
1969

Большая тройка: McKinsey, BCG и Bain — что выбрать? /

Три лидера списка консалтинговых компаний неизменны...

Почему инвестиционные банкиры зарабатывают так много?
Карьера
1496

Почему инвестиционные банкиры зарабатывают так много? /

В далеком 1878 году критик Джон Рёскин, в ходе тяжбы...

Три причины, по которым Amazon отказалась от использования PowerPoint
Карьера
1459

Три причины, по которым Amazon отказалась от использования PowerPoint /

В своем письме к акционерам основатель и директор Amazon...

Большой вопрос: Big4 лучше Big3?
Карьера
1419

Большой вопрос: Big4 лучше Big3? /

Если верить рейтингам западных рекрутинговых порталов...

Семь карьерных советов для банкира от Никколо Макиавелли
Карьера
1400

Семь карьерных советов для банкира от Никколо Макиавелли /

Труду Никколо Макиавелли «Государь» уже более пятисот...