Как перестать опаздывать? Легко!

Каждому из нас хотя бы раз в жизни приходилось опаздывать. Транспорт ломается, на дорогах бесконечные пробки, будильник не зазвонил - причин может быть множество. Хорошо, если опоздание на работу – это всего, лишь единичный случай, а не ставшее навязчивым дежавю, потому что вы переоцениваете свои возможности.

Кто-то скажет, что в оптимизме нет ничего плохого. И он, конечно же, прав! Но только до того момента, пока не столкнётся с проблемой завышенных ожиданий. При этом переценивать можно не только время, достаточное для того, чтобы доехать из дома до офиса, но и количество дел, которые можно успеть сделать в течение дня.

 

Если сегодня из точки А в точку В вам удалось добраться за 40 минут, то и во все последующие дни вы будете воспринимать это время как норму. Но рано или поздно, рассчитывая уложиться в «своё» время, вы всё же опоздаете потому, что все нюансы предусмотреть невозможно. В результате стрессовая ситуация вам обеспечена.

 

По схожей схеме складывается и рабочий день. Ежедневно вы составляете списки дел, но, случается, не выполняете их все полностью. Вы огорчаетесь, ругаете себя за медлительность, хотя на самом деле причина может быть не в том, что вы плохо работаете. Возможно, вы слишком оптимистично оцениваете свои возможности?

 

Поверьте, никакой тайм-менеджмент не увеличит продолжительность ваших суток до 25 часов. Просто научитесь рассчитывать на то, что утренняя «пятиминутка» может затянуться на час, а днём вам поручат выполнить несколько срочных заданий.

 

Вы не хотите, чтобы опоздание на работу стало нормой? 8 способов этого избежать

 

1. Используйте будильник не только для утреннего пробуждения. Если вам сложно чётко спланировать весь предстоящий день, разделите его маленькие промежутки. Подумайте, сколько времени вам может понадобиться, например, для того, чтобы проверить почту или собрать данные для ежедневного отчёта и поставьте таймер для каждого временнОго промежутка.

 

2. Оцените, на что вы тратите своё время. Если вам никогда не удаётся выполнить все запланированные дела в течение дня, попробуйте записывать, сколько времени вы тратите на каждое из них. И уже завтра начинайте составлять планы с учётом реальных наблюдений. Ведь вполне возможно, что вы не успеваете просто потому, что хотите прыгнуть выше своей головы.

 

3. Будьте объективны, когда рассчитываете время на дорогу. Одной из самых распространённых ошибок является то, что мы берём в расчёт только чистое время пути. При этом мы забываем, что до остановки или стоянки надо дойти! А это, как правило, ещё 15-20 минут. Обязательно добавляйте этот нюанс в свой график, и вы перестанете опаздывать на ставшие ненавистными «5 минут».

 

4. Придумайте себе стимул. Конечно, тяжело заставить себя приехать в офис на 10-15 минут раньше. Поэтому придумайте себе приятный повод, из-за которого вы захотите это сделать.

 

5. Прежде чем отвлечься на второстепенные дела, полностью подготовьтесь к выходу. Многим из нас по утрам тяжело сразу включаться в рабочий режим. Так хочется заварить чашечку ароматного кофе и окунуться в просторы бескрайнего интернета! Но зачастую история заканчивается тем, что мы возвращаемся в реальность, когда до выхода из дома остаются считанные минуты. Знакомо? Тогда делайте всё с точностью до наоборот. Первым делом приведите себя в порядок: примите душ, сделайте макияж (разумеется, этот пункт только для девушекJ), оденьтесь и положите в сумку всё необходимое. И уже после этого садитесь завтракать, пейте кофе или просматривайте ленту новостей. Ведь выбрать на своём ноутбуке опцию «выключение» вы сможете быстрее, чем полноценно подготовиться к выходу.

 

6. Готовьтесь с вечера. Вполне естественно, после насыщенного событиями дня хочется просто отдохнуть, а не думать о том, что вы будете одевать завтра. Но поверьте, потраченные усилия того стоят. Ведь утром вы гарантированно будете хорошо выглядеть! И вам не придётся лихорадочно выискивать в шкафу «что бы такое одеть, чтобы не надо было гладить». Тоже знакомо? Ещё можете с вечера приготовить ланч-бокс. Этот лайфхак приносит тройную выгоду. Он экономит ваше время, полезен для кошелька и спасает ваш желудок от очередной порции фаст-фуда. 

 

7. Попросите, чтобы вас не ждали. Не редко есть человек, который потакает вашим слабостям. Он продолжает вас ждать, даже если вы регулярно опаздываете. Конечно, когда в глубине души вы знаете, что при любых обстоятельствах вас дождутся, стремление быть обязательным снижается в геометрической прогрессии.

 

8. Посмотрите на себя со стороны и задумайтесь, как часто вы опаздывали на важную встречу, мчались со всех ног по скользким тротуарам или подводили коллег. Привлекательного в этих ситуациях мало, правда? Значит, пришло время меняться!

Карьера
3145
Карьера
1760

22 поведенческих вопроса от компаний Большой четверки /

Времена, когда технические вопросы были самой важной...

Карьера
1683

Средний «срок жизни» консультанта — 3-4 года /

Консультанты часто говорят, что за 3-4 года в консалтинге...

Карьера
1138

Корпоративные финансы в Большой Четверке — финансовое моделирование /

В наших предыдущих статьях были в деталях рассмотрены...

Карьера
1111

Большая Четверка или частный сектор? /

Вопрос, который волнует уже не одно поколение финансистов....

Карьера
992

Консультант – это «универсальный солдат» /

Работа в консалтинге, особенно в крупнейших компаниях...