Russia
FinExecutive.com
2023-09-25
Как писать "холодные" письма, на которые ответит даже самый занятый адресат
Своевременно отправленное "холодное" письмо может помочь вам заполучить новых клиентов, сотрудников или даже найти новую работу.
Но вы наверняка успели убедиться на собственном опыте, что часто попытки выйти на контакт с человеком без предварительного знакомства оказываются тщетны.
К счастью, существуют проверенные методы, позволяющие увеличить вероятность ответа.
Сегодня мы расскажем вам о некоторых из них.
1. Сформулируйте тему письма так, чтобы она привлекала внимание
Не важно, что именно вы напишите в самом письме — если тема не покажется адресату достаточно важной, его просто не прочтут. Поместите в тему письма наиболее важный момент вашего послания, сошлитесь в ней на общего знакомого или обозначьте важность ответа для самого адресата.
2. Отправьте письмо в начале или в конце дня
Если вы имеете дело с занятым человеком, то он с большой вероятностью не уделит внимания письму, пришедшему в рабочее время. Отложите отправку до раннего утреннего часа или до конца дня, когда письмо будет замечено адресатом и не затеряется в общем потоке.
3. Сделайте текст как можно короче
Просто вспомните о том, как вы читаете входящие письма: если суть входящего сообщения не ясна из первого абзаца, навряд ли оно достигнет своей цели.
4. Ясно изложите свою просьбу
Пусть она будет понятна и легко выполнима. Вместо того, чтобы выражать свое намерение общими фразами вроде "хорошо было бы встретиться и обговорить это" или "хотелось бы обсудить это по телефону", укажите конкретные даты и временные промежутки, а также обозначьте, сколько времени это может занять.
5. Прочитайте письмо перед отправкой
Если есть возможность, читайте вслух, чтобы понять, как воспринимается составленный вами текст. Ваша задача — сделать так, чтобы письмо, во-первых, было понятно читающему, во-вторых, чтобы оно приглашало к диалогу.
6. Проверьте письмо на наличие ошибок
Встроенная в современные браузеры функция проверки правописания делает просто недопустимой отправку сообщений с ошибками и опечатками. Будьте внимательны и не спешите.
