Как писать сопроводительное письмо, чтобы стать кандидатом №1

Сопроводительное письмо вошло в нашу жизнь сравнительно недавно. Видимо поэтому современные соискатели относятся к нему неоднозначно: в то время как одни считают его пустой тратой времени, другие полагают, что отправлять отклик без короткой дополнительной информации, как минимум, невежливо. Кто из них прав и что написать в сопроводительном письме к резюме, чтобы по-настоящему заинтересовать рекрутёра?

Как правило, кадровик просматривает сопроводительное письмо перед прочтением самого резюме. Оно играет ключевую роль в восприятии последующей информации, именно поэтому писать его нужно. Однако чтобы рекрутёр не отправил послание (а вместе с ним и ваше резюме) в корзину, позаботьтесь, чтобы оно было грамотно составлено, читалось за 10 секунд и содержало только полезные сведения:

 

  1. Аргументация своей эффективности. Ничто так не выделяет сопроводительное письмо из потока однотипных посланий, как рассказ о том, чем вы можете быть полезны компании. Поэтому не ограничивайтесь описанием навыков, а чётко и лаконично расскажите, как они помогут вам справиться с решением поставленных задач.

  2. Использование «кодового» слова. В описании вакансии работодатель указывает ключевое слово, навык или одно из профессиональных качеств, которым должен обладать идеальный соискатель. Поэтому внимательно перечитайте текст объявления и постарайтесь отыскать этот «секретный сигнал». Если вы укажете его в сопроводительном письме, то рекрутёр поймёт, что вы подготовили индивидуальный отклик, а не использовали клише. А если вас интересует именно эта вакансия, то и шансы быть приглашённым на собеседование резко увеличиваются.

  3. Правильный формат. Лучшим сопроводительным письмом считается нестандартное послание. Например, это могут быть 2-3 абзаца по 2 предложения каждый (для руководящей должности их может быть больше), в которых читается уверенность кандидата в собственных силах и изложен список предложений, направленных на улучшение работы предприятия. Такой вариант подачи информации не только облегчает её восприятие, но и выгодно отличается от шаблонных писем ваших конкурентов.

  4. Готовность учиться чему-то новому. У соискателей, которые говорят о способности к быстрому обучению, всегда больше шансов трудоустроиться, поскольку такие специалисты более гибкие. Они рассматривают возможность перехода с одной позиции на другую, нередко согласны работать по смежной специальности и быстро адаптируются к изменениям. Поэтому сопроводительное письмо кандидата, демонстрирующего готовность учиться, способно заинтересовать рекрутёра не меньше, чем отклик специалиста с многолетним опытом работы.

  5. Контактная информация. Если ваше сопроводительное письмо покажется кадровику интересным, возможно первое, что он захочет сделать, это связаться с вами. Вы можете сэкономить его время и существенно упростить задачу, если в конце сообщения укажете номер контактного телефона или e-mail, которым HR-менеджер может воспользоваться.

  6. Строгая структура, простота изложения. Успешное письмо включает в себя:

    • Приветствие. Например, «Имя рекрутёра (или контактного лица), добрый день,» или «Уважаемый, (название должности или имя контактного лица)». Если должность и имя получателя вам узнать не удалось, можете обратиться к специалистам конкретного структурного подразделения: «Уважаемые сотрудники отдела по подбору персонала компании (название)».

    • Основная часть. Укажите, на какую должность вы претендуете и объясните, что именно вызвало вашу заинтересованность. Это может быть возможность принять участие в перспективных проектах компании, поработать с интересной продукцией, освоить новые обязанности или справиться со сложными заданиями. После краткого описания мотивации расскажите об опыте работы и проектах, которые не описаны в резюме, но могут быть полезными для работы на новой должности.

    • Заключительная часть. Поблагодарите получателя за уделённое вам время и закончите своё послание фразой «С уважением».

 

Пример сопроводительного письма:

 

[Имя рекрутера], добрый день,

я обращаюсь к Вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж».

 

Я ознакомился с должностными обязанностями и целями этой позиции. Они мне необычайно интересны, поскольку меня всегда привлекала возможность принимать участие в сложных проектах.

 

Считаю необходимым сообщить, что помимо прямых профессиональных навыков я обладаю следующими сильными качествами:

- Налаживание деловых контактов с федеральными сетями на уровне руководства;

- успешное внедрение в торговые сети новых категорий товара.

 

С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

 

С уважением, [ваше имя].

[Контакты]

 

19 непростых вопросов к собеседованию от Большой тройки консалтинга
Карьера
2823

19 непростых вопросов к собеседованию от Большой тройки консалтинга /

Собеседование в компаниях Большой тройки — серьезный...

Большая тройка: McKinsey, BCG и Bain — что выбрать?
Карьера
1938

Большая тройка: McKinsey, BCG и Bain — что выбрать? /

Три лидера списка консалтинговых компаний неизменны...

Почему инвестиционные банкиры зарабатывают так много?
Карьера
1485

Почему инвестиционные банкиры зарабатывают так много? /

В далеком 1878 году критик Джон Рёскин, в ходе тяжбы...

Три причины, по которым Amazon отказалась от использования PowerPoint
Карьера
1448

Три причины, по которым Amazon отказалась от использования PowerPoint /

В своем письме к акционерам основатель и директор Amazon...

Большой вопрос: Big4 лучше Big3?
Карьера
1405

Большой вопрос: Big4 лучше Big3? /

Если верить рейтингам западных рекрутинговых порталов...

Семь карьерных советов для банкира от Никколо Макиавелли
Карьера
1391

Семь карьерных советов для банкира от Никколо Макиавелли /

Труду Никколо Макиавелли «Государь» уже более пятисот...