Как составить профессиональное сопроводительное письмо и избежать типичных ошибок

Сопроводительное письмо работодателю. На рынке труда России эта часть резюме еще не получила широкого распространения. В то время как в зарубежных странах ее отсутствие считается неуважением к потенциальному работодателю. Мало того, там резюме без сопроводительного письма может быть вообще проигнорировано рекрутером и отправлено в корзину.

Как быть? Поступить по старинке или же написать сопроводительное письмо к резюме и тем самым подчеркнуть свою компетентность? И если писать, то, как это сделать правильно, чтобы грамотно подчеркнуть свою конкурентоспособность и выгодно выделиться из числа других соискателей? Ответ один: писать стоит! А вот как это сделать…

Мы подготовили несколько рекомендаций, которые помогут обратить внимание рекрутера именно на ваше резюме.

Письмо работодателю. Что писать?

Резюме – это серьезный документ, имеющий определенную структуру и жесткий формат. За его пределами нередко остается полезная информация, которую так хочется донести до рекрутера. В этой ситуации ее уместно изложить в сопроводительном письме и преподнести так, чтобы кадровику непременно захотелось перезвонить вам еще до прочтения резюме. Как это сделать?

1. Адресное обращение. Большинство компаний при подготовке объявления о вакансии указывают имя контактного лица. Если вы не нашли нужную информацию в описании, то имеет смысл перезвонить и уточнить необходимые данные. Сопроводительное письмо, адресованное конкретному должностному лицу, выгодно выделяется из потока безликих сообщений. Если, по какой-либо причине, узнать нужную информацию вам не удалось, то начните свое письмо с фразы: «Уважаемый (рекрутер, отдел кадров, ООО…)». В любом случае избегайте фамильярного обращения. Помните, что письмо работодателю это деловой документ и стиль его написания должен быть соответствующим.
2. Укажите источник информации, из которого вы узнали о вакансии. Если вы сами укажете эти данные, то избавите рекрутера от необходимости задавать дополнительные вопросы. Исключением является ситуация, когда вы отправляете отклик на объявление, опубликованное на специальном рекрутинговом сайте. Ведь в этой ситуации для кадровика источник информации очевиден.
3. Расскажите о себе. Здесь нет необходимости пересказывать содержание вашего резюме. Акцентируйте внимание рекрутера на тех аспектах приобретенного ранее опыта, которые можно выгодно применить на новом месте работы. Постарайтесь преподнести свои навыки и личные качества так, чтобы они максимально соответствовали описанию вакансии. Если есть необходимость, подкрепите небольшие «нестыковки» примерами из личного опыта, рассказав о том, как вам удалось успешно преодолеть трудности, которые сформировали вас как профессионала. Презентуйте себя как целеустремленного человека с лидерскими способностями.
4. Расскажите, почему вы остановили свой выбор именно на этой компании. Предварительно изучите всю доступную информацию, полученную из открытых источников. Для вас очень важно показать свою информированность об успехах компании, основных направлениях ее деятельности, целях и корпоративной культуре. Это подчеркнет серьезность ваших намерений и повысит ваш деловой рейтинг в глазах рекрутера.
5. Расскажите о своих планах. Чем убедительнее вы преподнесете информацию в этом разделе сопроводительного письма, тем больше у вас шансов привлечь внимание кадровика. Раскройте свою личную мотивацию, но при этом не забудьте подчеркнуть, какой вклад вы планируете внести в успешное решение поставленных перед компанией задач.
6. В заключение поблагодарите кадровика за внимание, укажите контактную информацию и сообщите о готовности встретиться с ним на личном собеседовании. Скажите, что вы ожидаете получить ответ на свое обращение либо перезвоните по истечении нескольких дней.

О чем в письме работодателю писать НЕ следует

1. В сопроводительном письме не пытайтесь рассказывать причину, по которой оставили или планируете оставить предыдущее место работы. Ответ на этот вопрос можно подготовить заранее, но поднимать эту тему желательно только на собеседовании.
2.  Не рассказывайте об уровне своей заработной платы на прежнем рабочем месте и о своих ожиданиях. Специалистов со слишком высокими запросами очень быстро отсеивают. А если вы укажете достаточно небольшую сумму, тогда рекрутер может усомниться в вашей компетентности, профессионализме и до интервью очередь может так и не дойти.
3. Ни в коем случае не акцентируйте внимание кадровика на своих амбициях и на том, что вашей истинной целью является стремительное продвижение вверх по карьерной лестнице. Для рекрутера цели компании гораздо важнее, чем ваши личные.
4. Информация, изложенная в сопроводительном письме, не должна противоречить фактам, описанным в резюме. Несоответствие заставит кадровика усомниться в вашей искренности и едва ли сыграет в вашу пользу.

При составлении письма работодателю постарайтесь быть предельно краткими, помните, что слишком длинное послание может быть не дочитано до конца. Перед отправкой проверьте текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Такие «мелочи» способны свести на нет все ваши старания. В то время как правильно подготовленное обращение позволит вам оказаться в числе первых кандидатов на вакансию.