Правильное завершение рабочего дня: 11 советов специалистов

Даже если вы очень любите свою работу, бывает трудно сосредоточиться на сложных вопросах, когда до окончания рабочего дня остаётся не более часа. В таком состоянии не стоит приниматься за реализацию важного проекта, ведь результат едва ли вас порадует. Но и сидеть, сложа руки – тоже не выход! Предлагаем вашему вниманию эффективные методы работы, которые помогут сохранить продуктивность, и вы всегда будете выглядеть занятым в глазах коллег и руководства.

Каждый рабочий день состоит из множества дел: зачастую рутинных, а порой проблемных, требующих от вас повышенной сосредоточенности и стрессоустойчивости. Чтобы даже на фоне тотальной занятости вы могли начать новый день начать легко и спокойно, важно научиться правильно завершать будни. Что для этого необходимо?

 

  1. Пересмотрите список дел на сегодня. Какие из запланированных заданий остались невыполненными? Вы уверены в том, что они срочные и что их нужно сделать именно сегодня? В конце рабочего дня постарайтесь решать только по-настоящему актуальные задачи.

  2. Оцените свою продуктивность. Возьмите лист бумаги и честно запишите все дела, которые вы сегодня не успели сделать, каким вопросам следует уделить больше внимания, в чём вам удалось достичь успеха, чем вы остались недовольны и т.п. Этот метод поможет объективно изучить свою продуктивность и провести работу над ошибками, чтобы они больше не повторялись.

  3. Подведите итоги. Проанализируйте сегодняшний день и сконцентрируйте внимание на своих достижениях. Ведь именно это стимулирует нас двигаться вперёд.

  4. Составьте «ToDoList» на завтра. Распишите по минутам, над каким заданием, и в котором часу вы будете работать. От того, насколько точно вам удастся составить план завтрашнего дня, напрямую зависит ваша личная эффективность. Ведь просыпаясь утром, ваш организм получает конкретную установку на дальнейшие действия. Да и во время утренней пятиминутки вас едва ли загрузят дополнительными заданиями, если вы озвучите руководству подготовленный список неотложных задач.

  5. Наведите порядок на рабочем столе компьютера. Закройте ненужные программы и приложения. Рассортируйте документы по тематическим папкам и удалите в корзину файлы, которые вам больше не понадобятся. Проверьте почту: удалите или заархивируйте старые письма, отпишитесь от бесполезных рассылок и пометьте важные сообщения.

  6. Сделайте мини-уборку. Если рабочий день выдался наряжённым, ваше желание поскорее покинуть офис и переключить внимание на более приятные занятия вполне объяснимо. Но всё же не торопитесь, ведь беспорядок – злейший враг вашей продуктивности. Полейте цветок, который украшает ваш стол, приведите в порядок бумаги, поставьте на полку ненужные папки, соберите канцелярские принадлежности и разложите их по местам. Тогда завтра утром вам будет приятно снова возвращаться на рабочее место, и вы сможете без промедления приступить к работе.

  7. Обдумайте детали важного проекта. Если нет острой необходимости, не стоит приниматься за выполнение нового дела в конце рабочего дня, ведь вам едва ли удастся сегодня его закончить. Лучше проанализируйте, какая информация может вам понадобиться, и подготовьте необходимые документы. Подумайте, какие препятствия могут возникнуть, и какие вопросы необходимо решить прежде, чем вы будете готовы приступить к выполнению поставленной задачи.

  8. Займитесь совершенствованием своих навыков. Настоящий профессионал не только правильно планирует работу и качественно выполняет служебные обязанности, но и постоянно углубляет свои знания. Поэтому хорошим завершением рабочего дня может стать просмотр профессиональных изданий и изучение новинок в своей сфере деятельности. Обсудите их с коллегами. Это полезно, да и оставшееся время пролетит незаметно.

  9. Завершите мелкие дела. Накопившаяся за день рутинная работа завтра утром не создаст ощущение аврала, если вы закончите её сегодня. Если у вас есть возможность, перед уходом выполните часть запланированного на завтрашний день и тогда даже утро понедельника не покажется вам тяжёлым.

  10. Не задерживайтесь на работе. Если вас не захлестнул всплеск любви к своему делу, а вы хотите оставаться здоровым и социально активным человеком – не засиживайтесь на рабочем месте после окончания рабочего дня. Текущие дела завершены, план на завтрашний день составлен, поэтому собирайтесь и уходите.

  11. Попрощайтесь с коллегами. Это не просто вежливость, но и своего рода маленькая приятная традиция, которая поможет вам чувствовать себя уютно. Помимо этого, несмотря на неприятности, конфликтные ситуации и споры, которые возможно возникали в течение дня, вы покинете офис в хорошем настроении.
19 непростых вопросов к собеседованию от Большой тройки консалтинга
Карьера
2919

19 непростых вопросов к собеседованию от Большой тройки консалтинга /

Собеседование в компаниях Большой тройки — серьезный...

Большая тройка: McKinsey, BCG и Bain — что выбрать?
Карьера
2078

Большая тройка: McKinsey, BCG и Bain — что выбрать? /

Три лидера списка консалтинговых компаний неизменны...

Почему инвестиционные банкиры зарабатывают так много?
Карьера
1543

Почему инвестиционные банкиры зарабатывают так много? /

В далеком 1878 году критик Джон Рёскин, в ходе тяжбы...

Три причины, по которым Amazon отказалась от использования PowerPoint
Карьера
1492

Три причины, по которым Amazon отказалась от использования PowerPoint /

В своем письме к акционерам основатель и директор Amazon...

Большой вопрос: Big4 лучше Big3?
Карьера
1476

Большой вопрос: Big4 лучше Big3? /

Если верить рейтингам западных рекрутинговых порталов...

Семь карьерных советов для банкира от Никколо Макиавелли
Карьера
1445

Семь карьерных советов для банкира от Никколо Макиавелли /

Труду Никколо Макиавелли «Государь» уже более пятисот...