Простые рекомендации по составлению сопроводительного письма

Многие инвестиционные банки и бутики просят предоставить в дополнение к резюме сопроводительное письмо. Как важно его наличие? Что в нем написать? Ниже даны ответы на все ваши вопросы.

Что включить сопроводительное письмо?

 

Письмо — это документ объемом одну страницу, прикрепляемый к резюме и содержащий ответы на следующие вопросы:

1) На какую должность вы претендуете?

2) Почему вы в ней заинтересованы?

3) Какие ваши качества делают вас подходящим кандидатом?

 

Кто читает сопроводительные письма?

Как правило, лишь малая доля писем оказывается прочитанной. В крупных компаниях рекрутер тратит на это не более десяти секунд своего времени. В более мелких ваше письмо могут прочитать полностью и вдумчиво, пытаясь узнать о кандидате и его мотивации как можно больше.

 

Если их почти не читают, какой смысл писать такие письма?

Причин, по которым компания может  затребовать сопроводительное письмо, несколько:

  • Они создают определенный порог при подаче заявления. Чем больше вам нужно написать и чем больше дать ответов, тем сильнее ваша заинтересованность и желание получить вакансию
  • Политика сопроводительных писем предотвращает массовую рассылку резюме. Одно и то же резюме, отосланное в несколько банков, позволяет увеличить шансы на получение работы. С письмом это не сработает, т.к. каждое из них составляется в индивидуальном порядке.
  • Это заставляет соискателя изучить потенциального работодателя подробнее и задуматься над тем, почему он подает свое резюме именно сюда. Это выделяет заинтересованных кандидатов и создает своего рода косвенную рекламу компании (особенно в том случае, когда соискатель не сталкивался с ней ранее)
  • Наконец, это небольшая проверка навыков составления текстов и работы с информацией.
  • Составление такого письма может и не увеличить ваших шансов на получении работы, но его отсутствие или низкое качество наверняка уменьшат их. Займитесь этим со всей серьезностью.

 

Как составлять сопроводительные письма?

Как правило, структура письма не зависит от области деятельности компании и выглядит следующим образом:

 

Первый абзац: краткая сводка о том, в чем заключается работа, и что вы о ней знаете.

Второй абзац: причины, по которым вы заинтересованы в этой должности и в этой компании.

Третий абзац: перечисление релевантных навыков и знаний, делающих вас предпочтительным кандидатом на вакансию.

Заключение: благодарность компании и сообщение об ожидании ответа на ваше резюме.

 

Что стоит и чего не стоит делать, составляя письмо?

  • проверьте грамматику и пунктуацию, избегайте общих мест и формулировок, опишите свои сильные стороны и только релевантные навыки.
  • не превышайте объемом страницы A4, не перехваливайте себя, не дублируйте свое резюме (выделите только самые важные моменты).
19 непростых вопросов к собеседованию от Большой тройки консалтинга
Карьера
2868

19 непростых вопросов к собеседованию от Большой тройки консалтинга /

Собеседование в компаниях Большой тройки — серьезный...

Большая тройка: McKinsey, BCG и Bain — что выбрать?
Карьера
2004

Большая тройка: McKinsey, BCG и Bain — что выбрать? /

Три лидера списка консалтинговых компаний неизменны...

Почему инвестиционные банкиры зарабатывают так много?
Карьера
1513

Почему инвестиционные банкиры зарабатывают так много? /

В далеком 1878 году критик Джон Рёскин, в ходе тяжбы...

Три причины, по которым Amazon отказалась от использования PowerPoint
Карьера
1474

Три причины, по которым Amazon отказалась от использования PowerPoint /

В своем письме к акционерам основатель и директор Amazon...

Большой вопрос: Big4 лучше Big3?
Карьера
1431

Большой вопрос: Big4 лучше Big3? /

Если верить рейтингам западных рекрутинговых порталов...

Семь карьерных советов для банкира от Никколо Макиавелли
Карьера
1417

Семь карьерных советов для банкира от Никколо Макиавелли /

Труду Никколо Макиавелли «Государь» уже более пятисот...