30 простых способов более эффективно управлять рабочим временем

Если Вам постоянно не хватает времени, нужно помнить, что тайм-менеджмент включает в себя и борьбу со стрессом. Данные советы помогут вам достичь более высокого уровня эффективности и дома, и на работе.

  1. Пусть учет времени войдет в вашу привычку. Постарайтесь учесть все, что вы делаете в течение недели, и на основании этого делайте выводы о своем распорядке дня.

  2. Оцените, сколько времени вы в среднем тратите на выполнение одной задачи для более точного предсказания и предварительного планирования.

  3. Слежение за плохими привычками поможет вам понять, сколько времени они у вас отнимают.

  4. Разбейте ваш день на блоки в час или 30 минут и назначьте задачи каждому блоку для лучшей систематизации.

  5. Никогда не расписывайте свой день на 100% - оставьте немного места для новых идей.

  6. Назначьте время для перерывов. Планируйте быть прерванными, чтобы избежать нежелательных вмешательств.

  7. Отстранитесь от всяческих отвлечений, чтобы лучше сосредоточиться, реже проверяйте электронную почту и еще реже заходите в социальные сети.

  8. Когда у вас не хватает времени или вы находитесь в стрессовой ситуации, полностью игнорируйте электронную почту.

  9. Сосредоточьтесь на чем-то одном в один момент времени. Совмещение разных задач не самая сильная сторона человека.

  10. Расставьте приоритеты; определите, на чем вам стоит сфокусироваться.

  11. Напишите на доске список из трех дел, которые вам необходимо выполнять ежедневно, и не стирайте их, пока не выполните.

  12. Помните: всё возможно, но не всё необходимо.

  13. Определите 5 самых приоритетных задач на каждую неделю, затем решите, сколько процентов вашей концентрации заслуживает каждая из них.

  14. Ведите учет вашего времени, чтобы оценить свои успехи.

  15. Всегда позволяйте себе взять паузу между задачами, чтобы посвятить какое-то время себе. Продолжите, когда снова почувствуете прилив продуктивности.

  16. Время, проведенное в перерыве - не безделье, а перезарядка.

  17. Не забывайте брать перерыв как минимум на 10 минут каждые два часа. Даже сила воли требует перезагрузки.

  18. Делайте 5-минутную растяжку каждый час. Вашему телу необходимо почувствовать прилив крови.

  19. Если начало работы над задачей занимает у вас более 20-ти минут, не тратьте время впустую и переключитесь на другую. Если завершение задачи занимает у вас две минуты или меньше, возьмитесь за нее сразу же.

  20. Начните свой рабочий день с планирования и расписания дня. Не начинайте работать, пока не составите план.

  21. Каждые 10 минут, проведенные за планированием, экономят час во время выполнения задачи.

  22. Проводите много времени в пути? Подумайте, какие задачи могут быть выполнены в дороге (но не звоните/пишите за рулем).

  23. Сделайте свои ключевые задачи привычкой.

  24. Держите свои вещи в порядке, потому что ничто так не убивает время, как поиск потерянной ручки.

  25. Хотите, чтобы собрание прошло быстрее? Перед началом раздайте повестку сотрудникам.

  26. Задайте четкое время для собраний – это экономит время и увеличивает эффективность.

  27. Научитесь говорить нет – не принимайтесь за задачи, которые могут навредить вашему расписанию.

  28. Совмещайте связанные между собой задачи, чтобы выполнить их более эффективно.

  29. Выполняйте раздельно задачи, связанные с мозговой активностью, и стратегические задачи.

  30. Ну и в заключение, имейте в виду, что работа – лучший способ включиться в работу; начните с мелких задач, чтобы заставить «снежный ком» продуктивности катиться в нужную сторону.

Помните об этих простых советах, и вы сможете использовать свое время с наибольшей эффективностью.

Карьера
1634

Почему нельзя просто так взять и уйти из финансов /

Представьте, что вы вернулись из отпуска. Впереди первый...

Карьера
1613

Самый интересный проект — всегда «сейчас» /

Мы уже не раз писали о том, что работа в консалтинге...

Карьера
1317

22 поведенческих вопроса от компаний Большой четверки /

Времена, когда технические вопросы были самой важной...

Карьера
1017

Уйти, хлопнув дверью: почему не стоит увольняться со скандалом /

Вам хотя бы раз в жизни пришлось столкнуться с начальником,...

Карьера
813

Корпоративные финансы в Большой Четверке — финансовое моделирование /

В наших предыдущих статьях были в деталях рассмотрены...

Карьера
766

Большая Четверка или частный сектор? /

Вопрос, который волнует уже не одно поколение финансистов....