Russia
FinExecutive.com
2023-05-28
Что делать, если дедлайн приближается, а конечный результат — нет
От выделенного вам времени осталась всего неделя, и даже ее не хватит, чтобы уложиться в срок — знакомая ситуация? Причины могут быть самыми разными — просчет со стороны клиента, задержка на том или ином этапе работы, ошибки планирования, все это не делает ситуацию менее отвратительной — вы не успеваете управиться с делами к назначенному дню, и прекрасно это понимаете.
Однако, вместо того, чтобы паниковать, попробуйте воспользоваться приведенной инструкцией:
1. Установите источники стресса — какие из них зависят от вас, а какие — от поставленных начальником сроков
Как ответственный специалист, вы наверняка сами отчасти ответственны за возникновение собственного стресса. Часто это происходит из-за жестких внутренних дедлайнов, порой назначаемых для себя произвольно.
Поэтому, прежде, чем паниковать, подумайте, что именно является источником вашего беспокойства. Если ей служат ваши собственные ожидания и установки, то ответ прост — расслабьтесь!
Единственный человек, который подгоняет вас в этом случае — только вы сами, а значит, только вы можете помочь себе избавиться от стресса. Однако, если жесткий дедлайн установлен руководством, то все не так просто. Если это ваш случай — читайте далее.
2. Разберитесь, можете ли вы внести в процесс продуктивные изменения
Иногда, чтобы продвинуться вперед, достаточно осознать, что ваш способ действий до сего момента был неэффективным. Возможно, вы постоянно повторяли одни и те же приемы, лишь слегка меняя тактику в различных ситуациях. Если дело обстоит именно так, то время задуматься над тем, можете ли вы сделать что-то вне привычной схемы, чтобы достигнуть поставленной цели.
Вероятно, стоит пересмотреть свои приоритеты относительно проекта, привлечь помощь со стороны или восполнить создающие препятствие пробелы в собственных знаниях. Как бы ни обстояло дело, прежде всего, будьте честны с собой и подумайте над тем, как вы могли бы повлиять на ситуацию.
3. Проговорите ситуацию со всеми, участвующими в проекте
Если вы привыкли полагаться только на себя, то этот шаг может оказаться самым сложным из трех. Вам понадобится не только изменить свой образ действий, но и понять, что потребуется от остальных участников проекта.
Уместным будет проведение планерки или срочная рассылка. Однако, не торопитесь — мы не предлагаем вам стремительно просить о помощи всех, до кого только возможно дотянуться. Ваша задача — сообщить команде и заинтересованным лицам об изменниях и выслушать предложения по поводу дальнейшей работы над проектом.
Это не только даст каждому возможность высказаться, но и покажет, что несмотря на отставание, вы активно работаете над завершением работы.
Это вполне понятно, порой всем приходится преодолевать значительные препятствия на пути к цели. Помните, как бы хорошо вы ни справлялись, иногда для понимания причин задержки требуются дополнительные усилия и работа в неожиданных направлениях. Какими бы далекими ни казались ваши конечные цели, они все еще достижимы, если вы успете вовремя отреагировать и принять соответствующие ситуации меры.
