Что делать, если дедлайн приближается, а конечный результат — нет

От выделенного вам времени осталась всего неделя, и даже ее не хватит, чтобы уложиться в срок — знакомая ситуация? Причины могут быть самыми разными — просчет со стороны клиента, задержка на том или ином этапе работы, ошибки планирования, все это не делает ситуацию менее отвратительной — вы не успеваете управиться с делами к назначенному дню, и прекрасно это понимаете.

Однако, вместо того, чтобы паниковать, попробуйте воспользоваться приведенной инструкцией: 

 

1. Установите источники стресса — какие из них зависят от вас, а какие — от поставленных начальником сроков

Как ответственный специалист, вы наверняка сами отчасти ответственны за возникновение собственного стресса. Часто это происходит из-за жестких внутренних дедлайнов, порой назначаемых для себя произвольно.

Поэтому, прежде, чем паниковать, подумайте, что именно является источником вашего беспокойства. Если ей служат ваши собственные ожидания и установки, то ответ прост — расслабьтесь!

Единственный человек, который подгоняет вас в этом случае — только вы сами, а значит, только вы можете помочь себе избавиться от стресса. Однако, если жесткий дедлайн установлен руководством, то все не так просто. Если это ваш случай — читайте далее.

 

2. Разберитесь, можете ли вы внести в процесс продуктивные изменения
Иногда, чтобы продвинуться вперед, достаточно осознать, что ваш способ действий до сего момента был неэффективным. Возможно, вы постоянно повторяли одни и те же приемы, лишь слегка меняя тактику в различных ситуациях. Если дело обстоит именно так, то время задуматься над тем, можете ли вы сделать что-то вне привычной схемы, чтобы достигнуть поставленной цели.

 

Вероятно, стоит пересмотреть свои приоритеты относительно проекта, привлечь помощь со стороны или восполнить создающие препятствие пробелы в собственных знаниях. Как бы ни обстояло дело, прежде всего, будьте честны с собой и подумайте над тем, как вы могли бы повлиять на ситуацию. 

 

3. Проговорите ситуацию со всеми, участвующими в проекте

Если вы привыкли полагаться только на себя, то этот шаг может оказаться самым сложным из трех. Вам понадобится не только изменить свой образ действий, но и понять, что потребуется от остальных участников проекта.

 

Уместным будет проведение планерки или срочная рассылка. Однако, не торопитесь — мы не предлагаем вам стремительно просить о помощи всех, до кого только возможно дотянуться. Ваша задача — сообщить команде и заинтересованным лицам об изменниях и выслушать предложения по поводу дальнейшей работы над проектом.

 

Это не только даст каждому возможность высказаться, но и покажет, что несмотря на отставание, вы активно работаете над завершением работы.

 

Это вполне понятно, порой всем приходится преодолевать значительные препятствия на пути к цели. Помните, как бы хорошо вы ни справлялись, иногда для понимания причин задержки требуются дополнительные усилия и работа в неожиданных направлениях. Какими бы далекими ни казались ваши конечные цели, они все еще достижимы, если вы успете вовремя отреагировать и принять соответствующие ситуации меры.

Три причины, по которым Amazon отказалась от использования PowerPoint
Карьера
1940

Три причины, по которым Amazon отказалась от использования PowerPoint /

В своем письме к акционерам основатель и директор Amazon...

Из Москвы в Сидней и обратно: интервью с Иваном Чопей
Карьера
1791

Из Москвы в Сидней и обратно: интервью с Иваном Чопей /

Сегодня мы хотим познакомить Вас с Иваном Чопей, который...

Семь признаков того, что вы переросли свою работу
Карьера
1436

Семь признаков того, что вы переросли свою работу /

Едва ли кому-то приятно осознавать, что его потенциал...

Десять распространенных вопросов на собеседовании в Private Equity
Карьера
989

Десять распространенных вопросов на собеседовании в Private Equity /

В большинстве серьезных компаний, занимающихся частным...

Как распознать умного человека: метод Джеффа Безоса
Карьера
910

Как распознать умного человека: метод Джеффа Безоса /

Основатель Amazon, Джефф Безос, ныне находящийся у...

Вся правда о работе в торговых залах Уолл-стрит
Карьера
849

Вся правда о работе в торговых залах Уолл-стрит /

Случалось ли вам наблюдать за работой на крупных торговых...