12 простых советов для повышения эффективности работы

Чтобы работать более эффективно, не обязательно кардинально менять привычный образ жизни. Достаточно немного подкорректировать своё поведение и уже совсем скоро фраза «сегодня у меня был по-настоящему продуктивный рабочий день» станет для вас привычной и обыденной.

  1. Рассортируйте цели по степени важности. В большинстве случаев мы этим пренебрегаем, поэтому и тратим время на незначительные дела или реализацию чужих планов. Остановитесь и подумайте, соответствуют ли поставленные цели тому, чего вы действительно хотите и что умеете. Что составляет основу ваших действий и планов?

  2. Не распыляйтесь на мелочи. Ежедневно нас поджидают десятки мелких задач, которые отнимают массу времени и сил. К примеру, проверка полученных писем. Многие просматривают содержимое папки «Входящие» каждые 10-15 минут и это мешает им углубиться в рабочий процесс. Возьмите себе за правило проверять почту 1-2 раза в день. При этом первым делом смотрите имя отправителя и тему письма. Открывайте его и уже тогда решайте, стоит ли на него отвечать. Около 80% сообщений в ответе не нуждаются.

  3. Пишите короткие письма. Если ваша цель – это повышение эффективности работы, то не стоит полностью выкладываться в каждом отправленном вами сообщении. Не надо оттачивать содержание писем до совершенства. Просто «отстреливайтесь». Отвечайте лаконично, например: «Получил Ваше письмо. Спасибо. Я напишу Вам, когда будет известен результат».

    Иллюстратор и дизайнер Design*Sponge Сабрина Смелко в этом направлении пошла ещё дальше. Она создала шаблон с подписью «Отправлено с телефона. Извините за краткость». Благодаря этой уловке она больше не переживает, что её письмо воспримут не так.

  4. Предпочитайте реальное общение. Некоторым людям сложно решать рабочие вопросы с помощью электронных писем. Но они очень переживают, когда в папке «Входящие» скапливается хотя бы десяток неотвеченных сообщений. Если вы также относитесь к числу тех, кому не нравится переписываться по e-mail, звоните по телефону или общайтесь с коллегами в корпоративных мессенджерах.

  5. Берите таймаут, чтобы подумать. Не старайтесь заполнить делами и совещаниями каждую минуту вашего рабочего дня. Периодически делайте непродолжительные перерывы, чтобы напомнить себе о планах или просто расслабиться и дать мозгу отдохнуть.

  6. Формируйте полезные привычки. Находиться в зоне комфорта легко и приятно. Но если вы хотите развиваться и расти в профессиональном плане, в жизни надо что-то менять. Поэтому вносите изменения в рабочие процессы и повторяйте эти действия на протяжении 60-ти дней, пока они не войдут в привычку.

  7. Научитесь говорить чётко и внятно. Если вы хотите быть услышанным, то не стесняйтесь выражать свою точку зрения. Но только помните, что тихий и мягкий голос считается признаком слабого и неуверенного в своих силах человека. Поэтому постарайтесь, чтобы ваша речь была выразительной. Не бойтесь повторять сказанное и доказывать свою правоту.

  8. Сохраняйте постоянство в незначительных вещах. Исключите из своего ежедневного распорядка всё, что может привнести в него лишнюю суету. Особенно по утрам. Постарайтесь ещё накануне вечером решить, что съедите на завтрак или наденете на работу.

  9. Начинайте с простых шагов. Если вам предстоит работа над сложным масштабным проектом, а вы не знаете с чего начинать, продумайте первый шаг или простейший процесс, который приблизит вас к поставленной цели. Помните: дорогу осилит идущий.

  10. Личные проблемы оставляйте за дверью офиса. Неприятности и сложности могут быть у каждого. Но если вы хотите, чтобы рабочий день был продуктивным, оставьте все неприятные мысли за пределами рабочего кабинета.

  11. Отключите интернет. Вам надо сосредоточиться на подготовке важного отчёта или сделать креативную презентацию, а вы постоянно отвлекаетесь на входящие сообщения и просмотр ленты новостей? Ограничьте себе доступ в интернет или полностью его отключите. Это поможет вам сконцентрироваться на работе и не тратить время на задачи второстепенной важности.

  12. Не засиживайтесь в офисе допоздна. Конечно, бывают форс-мажорные ситуации, но сейчас речь не о них. Не задерживайтесь на работе каждый день в попытке сделать больше или продемонстрировать руководству, что вы не бездельник. Не стоит этого делать, даже если ваши коллеги не спешат расходиться по домам. Вы же не знаете, чем они занимались весь день. Возможно, они играли в игры или сёрфили в интернете.

 В конце рабочего дня проверьте почту и ответьте на письма, чтобы дома вы об этом не думали. Выключите корпоративный телефон и не отвечайте на сообщения. После работы просто расслабьтесь и приятно проведите время в кругу семьи или близких друзей.

------------
Самые интересные вакансии и полезные материалы — в нашем Telegram-канале!

Анализ рынка труда в области финансов, инвестиций и консалтинга - весна 2018 года
Карьера
4842

Анализ рынка труда в области финансов, инвестиций и консалтинга - весна 2018 года /

Узнайте, какая зарплата в компаниях большой четверки,...

Вопросы к собеседованию в Morgan Stanley
Карьера
3064

Вопросы к собеседованию в Morgan Stanley /

Крупнейшие инвестиционные банки тщательно подходят...

Вопросы к собеседованию в Credit Suisse
Карьера
1960

Вопросы к собеседованию в Credit Suisse /

Мы подобрали вопросы с последних интервью в Credit...

Как грамотно ответить на вопрос о зарплате на предыдущем месте работы
Карьера
1509

Как грамотно ответить на вопрос о зарплате на предыдущем месте работы /

Собеседование во многом похоже на партию в покер, и,...

От работы в Big4 к собственному бизнесу. Интервью с Юрием Алейниковым
Карьера
1264

От работы в Big4 к собственному бизнесу. Интервью с Юрием Алейниковым /

Многие задумывались над тем, чтобы уйти из корпоративной...

70 книг, которые Герман Греф рекомендует своим топ-менеджерам
Карьера
1088

70 книг, которые Герман Греф рекомендует своим топ-менеджерам /

По мнению главы Сбербанка Германа Грефа, книги — один...






Войти

Забыли свой пароль?


Тарифы и реклама

Войти



или

Забыли свой пароль?