12 простых советов: как всё успевать

«Если хочешь иметь досуг, не растрачивай время напрасно» - около 150 лет назад сказал Бенджамин Франклин. Но, похоже, эта фраза остается актуальной и сегодня. Мы стремимся быть продуктивнее, работать более эффективно, а порой мечтаем, чтобы сутки длились дольше 24 часов, чтобы успеть сделать еще больше. Управление временем – миф или реальность? Как научиться извлекать максимум из каждой минуты и превратить время в надежного союзника?

Чтобы использовать время более эффективно, для начала важно понять, КАК вы его тратите в течение дня: вечером проанализируйте, что вы сегодня сделали. Это поможет оценить продуктивность и увидеть, каким делам следовало уделить времени немного больше, а какие – не делать совсем. Такой способ можно применить и к тем часам, которые вы тратите на досуг. Соцсети и просмотр сериалов едва ли помогут вам почувствовать свою продуктивность.

 

Чтобы отследить время, вам придется пунктуально записывать свои затраты в течение нескольких недель. На первый взгляд кажется, что это также отнимает время, но уже в скором будущем вы увидите, как все ваши усилия окупаются сторицей. Например, сегодня днем вы часок серфили в интернете. Никто из коллег не обратил на это внимания, тем не менее, запись «13-00 – 14-00 провел в сети» позволит вам прочувствовать, что это время вы потратили зря.

 

Но ведь вы хотите, чтобы каждый день был продуктивным? Тогда завтра, зная свои «слабые» места, вы уже не будете отвлекаться на выполнение ненужных дел. 

 

Как научиться успевать больше

 

  1. Вставайте на час раньше. Ставьте будильник так, чтобы проснуться раньше, чем обычно, и тогда у вас в запасе будет целый час времени! Научные исследования доказывают, что личная продуктивность и успех напрямую связаны с ранним пробуждением.

  2. Составьте список дел. Совет звучит банально, но это не делает его менее эффективным. Запишите и систематизируйте всё, что вам надо сделать в течение сегодняшнего дня. Нужно написать ответ на запрос инспектора налоговой службы? Внесите задачу в свой перечень. Надо подготовить еженедельный отчет для руководства? Дополните список и этим заданием. Рациональное планирование позволит вам контролировать происходящее, не упускать из вида ничего важного, и вы будете успевать сделать больше.

  3. Первым делом решайте сложные задачи. Утром со свежими силами приступайте к выполнению наиболее сложных заданий. Так вы сведете к минимуму уровень стресса, вас не будет преследовать гнетущее чувство предстоящей напряженной работы, а вторая половина дня освободится для более приятных задач.

  4. Наведите порядок на рабочем столе. Бумажные завалы и груды ненужных папок едва ли помогут вам сосредоточиться на том, что в данный момент наиболее важно. Поэтому выделите несколько минут, чтобы привести рабочее место в порядок.

  5. Делайте зарядку. Каждое утро начинайте с физических упражнений, пробежки или йоги. Занятия спортом оказывают позитивное воздействие на эффективность интеллектуального труда.

  6. Боритесь с  многозадачностью. Стремление угнаться за двумя зайцами создает ощущение, что так вам удастся сделать больше. Но это впечатление ошибочно. Ведь когда вы переключаетесь с одной задачи на другую, у вас снижается концентрация, а вместе с ней и личная продуктивность.

  7. Научитесь говорить «нет». Ваша деловая репутация напрямую зависит от результатов вашей работы. Поэтому если у вас нет уверенности в том, что вы отлично справитесь с задачей, от участия в проекте лучше отказаться.

  8. Наведите порядок в папке «Входящие» вашего почтового ящика. Десятки непрочитанных сообщений доставляют чувство дискомфорта. Помимо этого, увеличивается вероятность пропустить по-настоящему важное письмо. Поэтому научитесь систематически поддерживать порядок в почтовом ящике: удаляйте всю ненужную корреспонденцию и своевременно отвечайте на важные сообщения.

  9. Читайте документы, а не бегло просматривайте их. Поверхностное прочтение не позволит вам сэкономить время. Скорее наоборот, вам придется повторно возвращаться к изучению важной информации, которую вы в спешке пропустили.

  10. Наденьте наушники. Даже если в них не играет музыка, вероятность того, что окружающие захотят вас отвлечь значительно снижается.

  11. Избегайте необязательных встреч. Планируя свой день, постарайтесь убедиться в том, что каждая из предстоящих встреч действительно необходима, а возникшие вопросы невозможно решить по телефону или с помощью электронных писем. На каждый личный разговор выделите не более 30-ти минут. Ведь когда вы ограничены временными рамками, к решению сути вопроса вы приступите гораздо быстрее.

  12. Принимайте решения в течение минуты, тогда вы будете работать быстрее и сможете сделать больше.

При использовании любых материалов, размещённых на сайте, обязательна активная гиперссылка с переходом на используемую публикацию сайта finexecutive.com.

Три причины, по которым Amazon отказалась от использования PowerPoint
Карьера
1970

Три причины, по которым Amazon отказалась от использования PowerPoint /

В своем письме к акционерам основатель и директор Amazon...

Из Москвы в Сидней и обратно: интервью с Иваном Чопей
Карьера
1810

Из Москвы в Сидней и обратно: интервью с Иваном Чопей /

Сегодня мы хотим познакомить Вас с Иваном Чопей, который...

Семь признаков того, что вы переросли свою работу
Карьера
1465

Семь признаков того, что вы переросли свою работу /

Едва ли кому-то приятно осознавать, что его потенциал...

Десять распространенных вопросов на собеседовании в Private Equity
Карьера
1013

Десять распространенных вопросов на собеседовании в Private Equity /

В большинстве серьезных компаний, занимающихся частным...

Как распознать умного человека: метод Джеффа Безоса
Карьера
990

Как распознать умного человека: метод Джеффа Безоса /

Основатель Amazon, Джефф Безос, ныне находящийся у...

Вся правда о работе в торговых залах Уолл-стрит
Карьера
864

Вся правда о работе в торговых залах Уолл-стрит /

Случалось ли вам наблюдать за работой на крупных торговых...