Пять способов победить систему автоматического отбора резюме

Система автоматического отбора кандидатов (Applicant tracking system) — программный алгоритм, который помогает эйчарам крупных компаний справляться с их работой.  Алгоритм работает с ключевыми словами, суммой ожидаемой зарплаты, сроком трудового стажа и прочим.

Эта система небезупречна и часто вызывает негодование многих соискателей. Особенно тех, которые считают себя идеально подходящими на замещение вакансии. 98% компаний из списка Fortune 500 пользуются системами автоматического отбора, поэтому сегодня мы научим вас, как её одолеть и довести своё резюме до стола эйчара.

1. Продумайте ключевые слова. Прочитайте описание вакансии и выделите то, что может быть ключевыми словами. Теперь добавьте их в своё резюме — но только в том случае, если они действительно описывают вас как специалиста. Ниже есть несколько подсказок, как интегрировать ключевые слова в своё резюме:

• Добавьте название компании в поле желаемой должности.
• Поместите ключевые слова в разделы образования и технических навыков. Копируйте именно слова, а не целые фразы и предложения. Пользуётесь глаголами и чётко называйте свои навыки — в одно слово.
• Поищите списки ключевых слов для конкретной сферы, профессии и индустрии. Посмотрите чужие резюме и похожие вакансии — оттуда вы сможете позаимствовать новые слова.
• Не перегружайте резюме ключевыми словами. Оно всё ещё должно быть связным текстом о вас и вашей работе. Если вы пройдёте отбор, читать его предстоит живому человеку.
• Не лгите ради того, чтобы использовать как можно больше «нужных» слов. Если за ключевым словом не стоит реального навыка, то и слово не должно стоять в вашем резюме.

2. Забудьте о PDF. Используйте формат документов Word. Не все системы автоматического отбора корректно работают с файлами .pdf
3. Удалите фотографию. Если от кандидатов не требуют фотографий, их не должно быть в резюме. Где они должны быть, так это в вашем профиле LinkedIn. Найдите хорошее профессиональное фото. И подчистите другие соцсети от того контета, который не хотели бы показывать потенциальному работодателю. 67% эйчаров просматривают профили кандитатов на большинстве популярных платформ.
4. Избегайте профессильнального жаргона и пустых слов. Чем меньше клише, тем лучше. Вы можете предложить работодателю что-то более весомое, чем «внимание к деталям» и  «ответственность». Если хотите рассказать о своих софт-скиллах, приводите пример. Не говорите, что у вас «высокий уровень мотивации». Расскажите, как вы запустили волонтёрскую социальную программу внутри компании и вовлекли в неё Х человек. Или как оптимизировали конкретный процесс, и как это помогло компании.
5. Избегайте графических излишеств. Пусть дизайн вашего резюме будет функциональным, а оформление — лаконичным. Если в вашем резюме легко ориентироваться, а вся важная информация находится на виду — вы справились.

Всегда помните о том, что ваше резюме будет читать человек, через которого постоянно проходят десятки и сотни документов. Позаботьтесь о его удобстве — он это оценит. Вот как это сделать:

1. Выделяйте релевантный опыт. Так рекрутёру будет проще сконцентрироваться на том, что важно для конкретной вакансии.
2. Используйте булиты и короткие предложения. Эйчары и рекрутёры тратят на каждое резюме в среднем по шесть секунд. Постарайтесь подать за это время как можно больше ценной информации.
3. Добавьте ссылку на свой профиль в LinkedIn. Тогда при желании читатель сможет узнать о вас больше. Не забывайте обновлять свой профиль и сделайте себе именную ссылку вида: https://www.linkedin.com/in/ivanivanov/
4. Укажите ссылку на свой сайт-визитку или портфолио. Или любые другие ссылки, которые считаете важными. Это требуется не всем специалистам и не для всех профессий. Но если требуется — не забудьте поместить на видное место.

Теперь, когда вы добавили всё необходимое, посмотрим, что можно убрать из вашего резюме:

1. Средний балл. Если не закончили образование с отличием, достаточно только названия университета и специальности. Опыт работы важнее оценок.
2. Не пересисляйте ВСЕ работы. Одни из них нерелевантны, на других вы задержались всего пару месяцев. Если это не что-то особенно важное для вашей карьеры, смело удаляйте лишние вводные.
3. Не поощряйте возрастную дискриминацию. Если не хотите, чтобы работодатель знал ваш возраст, уберите год окончания вуза. Зарегистрируйте новую почту в @gmail, если у вас её ещё нет. Удалите информацию о возрасте из социальных сетей.

Вот и всё. После того, как последуете всем этим советам, можете быть уверены — большинство автоматических систем отбора пропустят ваше резюме. А дальше начнётся уже совсем другое состязание. Хотите преуспеть и в нём — читайте другие наши статьи.